提出需求
1.需求單位提出需求〈各處室提出需求〉
2.召開需求會議並作成紀錄 (需求會議議程、紀錄及簽到簿.doc )
擬訂計畫
1.依需求訂定實施計畫( 什項經費補助檢核表及進度期程表,實施及維修計畫)
2.編列概算
經費來源
1.校內經費--/學生收費/
2.校外經費—各項補助款/教育局/教育部/其他。依其表格格式申請。