(1) 形式審查(確認投標廠商之投標文件是否合格、是否為拒絕往來廠商)

(2) 非拒絕往來廠商查詢---1.一般公司行號：在「政府電子採購網」中查詢(http://web.pcc.gov.tw/vms/rvlmd/ViewDisabilitiesQueryRV.do) 2. 技術服務廠商—例如甄選建築師或技師時，要在「全國建築管理資訊系統」的「建管資訊查詢」中查詢(http://cpabm.cpami.gov.tw/SearchListPage.jsp#a)

(3) 合格廠商數是否已達法定家數

(1) 審標，確認符合資格，進入評選(審)：請參閱「投標廠商資格與特殊或巨額採購認定標準」http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000722#lawmenu

(2) 工作小組初審意見(倘無則免)：請參閱最有利標作業手冊(工程會網站--政府採購--採購手冊及範例--最有利標)https://www.pcc.gov.tw/

(3) 評選(審)會議：請參閱最有利標作業手冊(工程會網站--政府採購--採購手冊及範例--最有利標)https://www.pcc.gov.tw/

(4) 相關法規請參閱「採購評選委員會組織準則」http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000728#lawmenu、「採購評選委員會委員須知」http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL028312#lawmenu、「採購評選委員會審議規則」http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000727#lawmenu

(5) 評選（審）結果簽呈：請參閱機關辦理最有利標簽辦文件範例 (工程會網站--政府採購--採購手冊及範例--機關辦理最有利標簽辦文件範例)https://www.pcc.gov.tw/

(6) 擇優勝廠商議價議約

(1) 製作開決標紀錄

(2) 退還押標金(需影印押標金憑證)

(3) 保留投標資料(可影印留存)：政府採購法施行細則第57條http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000660#lawmenu

(4) 審查文件結果通知廠商(決標或廢標日10日內)：政府採購法施行細則第61條http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000660#lawmenu